HR Administrator (m/f) // HR Administrator, Voll- oder Teilzeit (m/w)
Mondelēz International
EU-AT-Vorarlberg-Bludenz
vor 6 Tg.

Mondelez - The Company

With our portfolio of global Power Brands such as Oreo and belVita biscuits, Cadbury Dairy Milk and Milka chocolate and Trident gum, we’re the world’s #1 in biscuits and candy, and #2 in chocolate and gum.

We’re Mondelēz International, a snacking powerhouse with operations in more than 80 countries, with approximately 90,000 employees globally and our brands are marketed in around 165 countries.

Our purpose and vision is to create more MOMENTS OF JOY by building the BEST SNACKING COMPANY IN THE WORLD. Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

To our team in Bludenz we are currently looking to hire :

HR Administrator (m / f) (part-time / full-time role) With more than nearly 90,000 employees around the world, we need to make our size work for us.

Your human resources skills can help make that happen. You’ll partner with business units to create growth opportunities for our talent, building the right enterprise capabilities and, ultimately, a culture that enables us to be competitive and also fun.

Purpose of the role : Act as HR Coordinator On-Site to effectively carry out administrative tasks within the field of HR.

Provides assistance to the local HR team onsite and supports HR processes. Supports HR projects and working groups. Your main responsibilities :

  • Provide high-quality, timely and professional customer service
  • Ensure that customers’ questions are fully addressed and escalating complex questions to other HR staff when appropriate
  • Research on legal topics and provide information to employees
  • Perform administrative and coordinating tasks, eg. Issuing confirmations for employees, references, labour contracts
  • Be responsible for the time & attendance system
  • Track absenteeism and initiates appropriate actions
  • Support the recruiting process
  • Handling of company credit cards and mobile phones
  • Filing (letters, contracts etc.)
  • Support and Leads HR Projects and annual processes (performance mgt., surveys etc.)
  • Conduct induction and onboarding of new employees
  • Organization of learning events (in-house training, growing here week) and company events
  • Process knowledge enabling to issue all transactions related to time & attendance in SAP Payroll
  • Prepare data for temporary workers (leasing)
  • Maintain personnel files in compliance with applicable legal requirements
  • Identify improvement opportunities in processes and work procedures
  • Sind große Ideen wichtig oder kleine...? Die Antwort ist : Ja!

    Wir glauben, dass beides wichtig ist. Darum sind wir ein $30-Milliarden-Unternehmen mit starken Marken wie Milka und denken wie ein Startup.

    Ob große Idee oder kleine Idee, oder irgendetwas dazwischen hier ist Ihre Chance, sie mit uns zu teilen.

    HR Administrator (m / w) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben :

  • Abwicklung der Zeitwirtschaft (Erfassung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie von Fehlzeiten, Abwesenheitsmanagement)
  • Erstellen von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
  • Organisation von Mitarbeiteraktionen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Mitarbeiter Ein- und Austritten, Pflege von digitalen Personalakten
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie allgemeine Büroorganisation und Administration
  • Mitarbeit an der ständigen Verbesserung unserer Prozesse sowie an Projekten
  • Qualifications

  • Min. 2 years of previous experience on a similar administrative position
  • Fluent German skills and good English knowledge
  • Experience in Payroll or Accounting is preferred
  • Good knowledge of MS Office
  • Strong Communication and Organisation skills
  • Able to work on own initiative and take ownership
  • Exceptional customer service and professional maturity
  • Able to work on own initiative and take ownership
  • We pride ourselves on having a high performing and collaborative culture where we offer support and development to enhance your career and develop your knowledge and skills.

    In return for your commitment, drive and enthusiasm, we offer an attractive benefits package within a highly successful International business.

    Annual gross salary : starting from EUR 32,900 (acc. to collective bargaining agreement), significant over paymentaccording to skills and experience.

    As a multinational company we can offer you on top attractive social benefits. Anforderungen :

  • Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung
  • ErsteBerufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt im Personalwesen
  • FundierteMS Office Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse sind ein Plus
  • SehrGute Deutsch-sowie guteEnglischkenntnisse
  • ZwischenmenschlichesGeschick und Organisationstalent
  • AusgeprägteKommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative,Genauigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hinter einer starken Marke stehen starke Mitarbeiter. Und wir haben von beidem gleich jede Menge, Milka und Persönlichkeiten wie Sie, die mit Leidenschaft jede Herausforderung meistern.

    Besuchen Sie unsere Website eu.mondelezinternational.com und bewerben Sie sich bitte schnellstmöglich über unser Online-Bewerbungstool.

    Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir Ihneneinen überkollektivvertraglichen Jahresbruttolohn ab EUR 32,900 mitder Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation undBerufserfahrung.

    Darüber hinaus bieten wir als Großkonzern attraktive Sozialleistungen und Benefits.

    Bewerben
    Zu Favoriten hinzufügen
    Aus Favoriten entfernen
    Bewerben
    Meine Email
    Wenn Sie auf "Fortfahren" klicken, stimmen Sie zu, dass neuvoo Ihre persönliche Daten, die Sie in diesem Formular angegeben haben, sammelt und verarbeitet, um ein Neuvoo-Konto zu erstellen und Sie gemäß unserer Datenschutzerklärung per Email zu benachrichtigen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie diesen Schritten folgen.
    Fortfahren
    Bewerbungsbogen