Assoc. II, Administrative Services / Administrations Assistant (w/m)
Merck Sharp & Dohme Corp.
Krems, Austria
vor 29 Tg.

Description

Unsere Manufacturing Division ist ein Team von engagierten, energiegeladenen Personen, die sich dazu verpflichtet haben, weltweit der vertrauenswürdigste Anbieter von Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu sein.

Unsere Einrichtungen, zusammen mit unseren externen Auftragnehmern, Lieferanten und Partnern, umfassen ein voneinander abhängiges globales Fertigungsnetzwerk, das sich zu einer konformen, zuverlässigen Versorgung von Kunden und Patienten pünktlich und jederzeit auf der ganzen Welt verpflichtet hat.

Für unsere neue Produktionsstätte in Krems suchen wir einen Administrations Assistent (m / w) Vollzeit, ab sofortim Pharmasektor mit Arbeitserfahrung in einem international tätigen Unternehmen.

Sie haben die Gelegenheit, Teil eines sich neu formierenden Teams zu werden. In den nächsten 4 5 Jahren installieren wir an diesem Standort eine moderne State-

of-the-Art Produktionsanlage zur Herstellung von Vakzinen und Impfstoffen für die Tiergesundheit.Zu Ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich in dieser Position zählen :

  • Office Management
  • Administrative Betreuung diverser Datenbanken und Corporate Web-based Tools (z.B. : Vertragsdatenbank, Training, etc.)
  • Verwaltung der Zutrittskontrolle und des Zeitkontrollsystems
  • Schnittstelle für externe Dienstleister im Bereich Verwaltung und Haus- und Gebäudetechnik
  • Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Protokollierung von Besprechungen, Erstellung und Nachverfolgung von Aktionslisten
  • Bestellung von Office Equipment und Verbrauchsmaterial
  • Abwicklung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Empfang von internen und externen Besuchern und Geschäftspartnern
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
  • Bewerben
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