Büroangestellte/r für das Sekretariat des Bereiches Familie und Pflege
Caritas Österreich
Niederösterreich West
vor 7 Tg.

Büroangestellte / r für das Sekretariat des Bereiches Familie und Pflege

Region : Niederösterreich West

Arbeitsbereich : Allgemeine Verwaltung

Ausmaß : Teilzeit

Die Caritas der Diözese St. Pölten sucht für das Sekretariat im Bereich Familie und Pflege (ca. 1.100 MitarbeiterInnen), eine / n Büroangestellte / n, in der Caritas-

Zentrale in St. Pölten. Sie arbeiten in einem Team und agieren als wichtiges Bindeglied von der Zentrale in die Außenstellen unseres Bereiches.

Arbeitsausmaß : 20 Wochenstunden

Arbeitsbeginn : ab sofort

Ihr Aufgabenbereich

  • Bearbeitung und Koordination der Bestellungen aus den Einrichtungen (Mappen, Formulare, Werbematerialien etc.)
  • Koordination der Dienstkleidungsbestellungen aus den Einrichtungen (Kontrolle, Weiterleiten, Retouren etc.)
  • Aufbereiten, Aktualisierung und Bestellung von Unterlagen für neue MitarbeiterInnen / KundInnen
  • Personaladministration (Ansuchen von MitarbeiterInnen um Wochenstundenänderung etc. bearbeiten)
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Anrufe, E-Mails, Post etc.)
  • Was wir erwarten :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Berufserfahrung im Büro bzw. im administrativen Bereich
  • Was wir bieten

  • Gezielte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialdienstleistungsunternehmen
  • geregelte Arbeitszeiten
  • Interessante und vielseitige Aufgabe
  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Entlohnung nach Caritas Kollektivvertrag : Mindestgehalt in Gehaltsstufe 1 Verwendungsgruppe VI : € 1.896,10 (bei 38 WoStd).

    Einreihung in höhere Gehaltsstufen je nach anrechenbaren Vordienstzeiten, Zulagen entsprechend KV und Betriebsvereinbarungen.

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