Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca.
1100 Mitarbeiter / innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet. Zur Unterstützung unserer Konzernrechtsabteilung für unseren Standort in 1010 Wien suchen wir eine / n erfahrene*n und verantwortungsvolle*n TEAMASSISTENT*IN - PARALEGAL (M / W / D) Ihre Aufgaben
Unterstützung des Legal Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Ablagemanagement, Abrechnungsaufgaben, Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen
Schnittstellenfunktion zwischen den AbteilungsjuristInnen und ihren konzerninternen sowie -externen Partnern (Divisionen, Versicherung, Markenanwälte, Gerichte, Behörden)
Konzernweit kompetente Ansprechperson bei rechtlichen, abwicklungstechnischen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich Versicherungen"
Gewährleistung der Abwicklung aller Schadensfälle
Konzernweit kompetente Ansprechperson bei administrativen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich Marken- und Patentverwaltung in der Kwizda-Konzerngruppe
Verwaltung und Sicherstellung der Prozessqualität der Vertragsdatenbank
Mitarbeit bei konzernrechtrelevanten Projekten
Betreuung des Whistleblowingsystems Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
Hohes Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Kooperationsfähigkeit, vernetztes Denken und Lösungsorientierung
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Unser Angebot
Jahresbruttogehalt von mind. EUR 45.000,- (All-In, Vollzeit)
Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem gut etablierten Team eines wachsenden Unternehmens
Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2 / U3) Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner Mag. Salvatore Campolattano c / o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien Jetzt bewerben
