Assistent der Geschäftsleitung Publishing (m/w)
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vor 6 Tg.

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

In aller Kürze

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Administrations- und Organisationsagenden für unseren General Manager und Mitglieder der Geschäftsleitung sowie Projektverantwortung und agieren als zentrale Schnittstelle im Bereich Publishing.

Sie entwickeln Konzepte zur Optimierung von Prozessen und Abläufen in Ihrem Aufgabengebiet.

Administration

Sie unterstützen unseren General Manager und andere Mitglieder der Geschäftsleitung in vielseitigen organisatorischen und administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Korrespondenz und der Empfang von Business Partnern.

Sie erstellen eigenständig Marktanalysen, Präsentationen und Reports. Außerdem übernehmen Sie die Protokollführung bei Business-

Meetings und stellen im Anschluss das Follow up der definierten Aktionen sicher.

Projekt Support

Sie sind für die Projekt-Administration unserer Geschäftsleitung verantwortlich und übernehmen die Projektdokumentation sowie die Recherche, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen.

Zusätzlich übernehmen Sie eigenständige Projekte.

Koordination und Schnittstelle für Publishing

Sie stellen eine effiziente und regelmäßige Informationsweitergabe zwischen den einzelnen Departments sicher und sind verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Außerdem bringen Sie aktiv Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der internen Kommunikation ein, wie zB Newsletter oder Intranet.

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