Assistent/in Werksleiter
RHI AG
Veitsch
vor 1 Tg.

Assistent / in Werksleiter

Job Number : RHIM01491

Location : Veitsch

Type Of Employment :

Facility Management / General Administration / Assistance

Position Type : full time

Über RHI Magnesita

RHI Magnesita ist der global führende Anbieter von hochwertigen Feuerfestprodukten. Mit mehr als 14.000 MitarbeiterInnen in über 35 Ländern und einem Umsatz von € 2,7 Milliarden sind wir die treibende Kraft in der Feuerfestindustrie.

Das Produktionswerk Veitsch gehört zu den ältesten und modernsten Magnesitwerken der Welt und ist eines der leistungsfähigsten Werke innerhalb von RHI Magnesita, in dem jährlich über 220.

000 Tonnen Feuerfestmaterial, hauptsächlich für die Stahl- und Zementindustrie, hergestellt werden.

Wir suchen

Ab 01.10.2018 suchen wir für unseren Standort Veitsch eine / n Office Manager & Assistent / in der Werklseitung.

Ihre Aufgaben

  • Umfassendes Office-Management und Unterstützung des Werksleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, intern sowie mit Behörden & Institutionen
  • PraktikantInnen- und Lehrlingsverwaltung
  • Reiseadministration für Shopfloor-Mitarbeiter (inkl. Reiseabrechnungen)
  • Rechnungskontrolle und -kontierung
  • Organisation von Flügen und Visumsanträgen
  • Koordination und Organisation von Werksführungen und -veranstaltungen (inkl. Hotelbuchungen etc.)
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
  • Fachliche Anforderungen

  • Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder höher
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management für Führungskräfte
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (Meeting- und Reisemanagement)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (auch Moderation von Workshops)
  • Effizienter Arbeitsstil und versierte sowie höfliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
  • Umfassende MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Persönliche Anforderungen

  • Systematische, genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Rasche Auffassungsgabe sowie analytische und vernetzte Denkweise
  • Hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiativ und offen für neue Prozesse / Abläufe
  • Teamgeist
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
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