Department Assistance (m/w/d)
JTI
Vienna, Österreich
vor 2 Tg.

Japan Tobacco International ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Als Teil der JT-Gruppe vertreibt JTI seine Marken in mehr als 120 Ländern und beschäftigt etwa 45.

000 MitarbeiterInnen in über 70 Ländern weltweit.

Das Team der ÖKOLAB / Research & Development am Standort Wien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht im Bereich I ntegrated Management Systems / Backoffice Verstärkung im Rahmen eines befristeten Dienstverhältnisses :

Department Assistance (m / w / d) befristet bis 31.03.2023

Hauptaufgaben

  • Administrative Unterstützung des ÖKOLAB-Management-Teams, insbesondere in Bezug auf Travel- & Zeit-Management, Meeting- und Eventorganisation, Kreditkartenabrechnungen, sowie Ad-hoc-Anfragen
  • Durchführung der Probeneingangskontrolle, der monatlichen Bestandskontrolle sowie der Vernichtung von Tabakwaren in Hinblick auf eine korrekte Abwicklung der Tabaksteueranmeldung in Zusammenarbeit mit der internen Steuerabteilung
  • Abwicklung von Bestellungen (Jobticket, Schulungen, Verbrauchsmaterialien, Chemikalien, Geräte) sowie Buchung der Wareneingänge
  • Erstellung der quartalsweisen Intercompany Verrechnung für Agrochemical Aufträge
  • Ablage und Archivierung von Auftragsdaten und Dokumenten gemäß den internen Vorgaben
  • Selbständiges Führen der im Bereich Administration ÖKOLAB notwendigen Dokumentationen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten hinsichtlich Postempfang / -versand, Telefondienst oder Besucherregistrierung
  • Ausbildung - fachliche und persönliche Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice-Bereich von Vorteil
  • Interesse für naturwissenschaftliche Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse
  • Gute MS Office Anwenderkenntnisse speziell Excel; SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent & Freude am selbständigen Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen in guter Lage in Wien. Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen ist für diese Position ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest € 39.

    000, vorgesehen (Vollzeitbasis, 38 Stunden, Gleitzeit). In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

    Ein Paket an umfangreichen Sozialleistungen rundet unser Angebot ab.

    join JTI

    Werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams und nutzen Sie die hervorragenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten bei einem Top Arbeitgeber in Österreich und in Europa.

    Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Ihre Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

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