Office Management & Finance Administration - Karenzvertretung in Teilzeit, befristet bis 31.12.2023
aristid Personalberatung GmbH & Co KG
Wien, Wien, Österreich
vor 4 Std.
source : Karriere

Unser Auftraggeber ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen medizinische und industrielle Labordiagnostik.

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine erfahrene Officekraft (m / w / d) für das Office Management & Finance Administration Karenzvertretung in Teilzeit, befristet bis 31.

12.2023 Referenznummer 06-189120 Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Kollegen*innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden im Officebereich (Post, Telefonzentrale, kleine Rezeptionstätigkeit, Ablage)
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für das Finanzcontrolling / Finanzadministration
  • Selbständiges Fuhrparkmanagement mit Verwaltung der Verträge, Car-policy; Schadensabwicklung in Abstimmung mit Finanzleitung
  • Assistenz im Einkauf für Büromaterial, Lebensmittel, IT, Telekommunikation etc.
  • Kontakt und Kommunikation mit der Hausverwaltung und deren Dienstleistern
  • Interne Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Allgemeiner Schriftverkehr im Inland und zu den konzernweiten Firmen im Ausland Ihr Profil
  • Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung, bevorzugt im (büro)-kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne möchten wir auch Wiedereinsteiger*innen (z.B. nach der Karenz) ansprechen
  • Office-Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit Remote-Zusammenarbeit von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil aber kein Muß Unser Angebot
  • Ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz an einem Premiumstandort am Wienerberg
  • Teilzeitstelle mit 25 Std. / Woche, das hierfür vorgesehene Jahresgehalt beträgt EUR 25.000,- brt. mit einer Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung
  • Attraktive Sozialleistungen wie Sodexo Gutscheine, Zusatzpension ab 1 Jahr Firmenzugehörigkeit, etc. Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer an Herrn DI Gustav Kichler, am besten direkt über den nachstehenden button "Bewerben".
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! aristid Personalberatung DI Gustav Kichler

  • kichler aristid.at Lemböckgasse 49 / 2 / E
  • A-1230 Wien m +43 699 139 095 54 www.aristid.at aristid verbindet Menschen mit Möglichkeiten.
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