Administration & Accounting Manager (m/w)
25hours Hotel Wien beim MuseumsQuartier
Wien
vor 2 Tg.

Gemeinsam mit unserem General Manager Christian und dem HR Manager zieht der Administration & Accounting Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen.

Wie sieht der Tag aus?

  • Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung, sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement (Mahnlisten, Kontrolle)
  • Vorkontierung der Eingangsrechnungen und Rechnungsprüfung, insbesondere Reisekostenabrechnungen
  • Kreditkartenverwaltung und -Abrechnung
  • Fertigstellung der erforderlichen Unterlagen für Monatsabschluss und Jahresabschluss
  • Vorprüfung von Investitionsanträgen
  • Vertragskontrolle und Vertragsverwaltung
  • Administrative Schnittstelle zwischen Headoffice Mitarbeitern und Fibu
  • Was sollte man im Gepäck haben?

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Sachbearbeitung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr guter Umgang mit allen MS Office Anwendungen
  • Selbständige und organisierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten
  • sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Mut Entscheidungen zu treffen und Offenheit, wenn s mal nicht die Richtige war
  • Und worauf kommt s an?

    Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen, damit sie auf jedes Gegenüber individuell und mit Freude eingehen können.

    Bei dem Spagat zwischen Lässigkeit und Professionalität ist Fingerspitzengefühl gefragt, aber es dauert nicht lange, dann hat man den Dreh raus.

    Wer ist Teil des Teams?

    Mitarbeitende mit Persönlichkeit und Interessen über ihren Arbeitsplatz hinaus schärfen das Profil unseres Produkts. Wir legen Wert auf eine unkomplizierte Zusammenarbeit, denn hier packt jeder mit an und übernimmt Verantwortung.

    Bei uns trifft man auf ein starkes Miteinander, gemeinsame Interessen und eine ordentliche Portion Spaß. Für Ideen und Lösungen gibt es regen Austausch -

    in der Abteilung, im Hotel und im ganzen Unternehmen.

    Wo kann es gemeinsam hingehen?

    Wir begleiten unsere Mitarbeitenden auf ihrem Weg. In unserem wachsenden Unternehmen hat jeder die Chance auf Entwicklung.

    Mit regelmäßigem Feedback, einem großen Trainingskonzept und nicht zuletzt mit Vertrauen fördern wir unsere Kollegen auf allen Ebenen.

    Ob als interner Trainer, Fachspezi oder Querdenker, wir lernen voneinander sowie von externen Experten.

    Bereit? Dann los, einloggen und Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen hochladen. Sophie Figlmüller freut sich auf alle Bewerbungen und ist Ansprechpartner, wenn es Fragen gibt.

    Der Kollektivvertragslohn liegt bei € 2.200, Brutto pro Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden. (Stand 01. Mai 2018)

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