Sachbearbeiter*in Verwaltung Kindertageseinrichtungen - Teilzeit, Linz
Caritas Österreich
Linz, Oberösterreich
vor 4 Tg.

15 - 20 Wochenstunden

Ort : Linz

Region : Oberösterreich

Arbeitsbereich : Allgemeine Verwaltung

Ausmaß : Teilzeit

Die Fachstelle für kirchliche Kindertageseinrichtungen unterstützt 349 Krabbelstuben, Kindergärten und Horte in 220 Pfarren in ganz Oberösterreich.

Die Aufgabenbereiche gliedern sich in Pädagogische Fachberatung, Psychologische Beratung, Rechtsberatung, Personalverrechnung und in einen großen Verwaltungs- und Servicebereich mit dem Angebot der Software KITAweb zur Betriebsorganisation und Verwaltung von Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen.

Wir suchen ab 01.11.2020 eine / n Sachbearbeiter*in Verwaltung Kindertageseinrichtungen

Beschäftigungsausmaß : 15 - 20 Wochenstunden

Aufgaben :

  • Unterstützung der Organisation eines geordneten Kindergartenbetriebs im Rahmen
  • einer wirtschaftlichen Betriebsführung, Buchhaltung und Verwaltung

  • Kooperation mit Systempartnern
  • Personalverwaltung und Vorarbeiten zur Personalverrechnung
  • Beitragsberechnung und Vorarbeiten zur Buchhaltung
  • Subventionsabwicklung : Ansuchen und Abrechnung
  • Zusammenarbeit mit der Fachstelle, dem Rechnungswesen und der Personalverrechnung
  • Anforderungen :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • berufliche Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld institutioneller Kinderbetreuung wünschenswert (Leitung, Verwaltung)
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Administration und EDV
  • Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Offenheit
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Wir bieten :

  • Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kirchlichen Kontext
  • Einbindung in ein wertschätzendes und engagiertes Team in ausgezeichneter
  • Arbeitsatmosphäre

  • Gründliche Einschulung "on the Job"
  • Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.423,00 bis € 2.

    779,30 brutto bei Vollbeschäftigung (38 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

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