Mitarbeiter im Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deichmann
Wien, Wien, AT
vor 1 Tg.

Mitarbeiter im Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)

1030 Wien, Modecenterstraße 22, Tricore Office 4, Top 602 38,5 Std. / Woche Ab sofort Sie unterstzützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben der Unternehmensführung und sind Teil unseres Empfangsteams

Aufgaben :

Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen für die GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von (Internationalen-) Meetings einschließlich Protokollen und MaßnahmenverfolgungAllgemeine Korrespondenz via Telefon & E-MailRechnungsfakturierungAllgemeine Verwaltungstätigkeiten : Besucherbetreuung, Reisebuchungen für Führungskräfte aus dem Konzern , Postverteilung, Telefonvermittlung am EmpfangAnsprechpartner*in für diverse Versicherungen (Verwaltung des Vertrags-und Schadensmanagements)PostverteilungVertretung der Kolleginnen am Empfang

Anforderungen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (, HBLA, AHS, FH o.ä.) und Erfahrung in einem vergleichbaren TätigkeitsfeldIdealerweise 1 bis 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Sekretariat etc.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse von VorteilGute MS Office KenntnisseSehr gute MS Office-KenntnisseFreundliches und professionelles AuftretenSelbständige Arbeitsweise

Unser Angebot :

Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- (auf Vollzeitbasis) je nach Erfahrung und Qualifikationzzgl. Prämienanteil (15. Gehalt geknüpft an Unternehmenserfolg)Gutscheine und Rabatte für Sie und Ihre Liebstenbis zu 3 Tage / Woche Home Office-Möglichkeit nach der Einschulungszeit und flexible Arbeitszeiten

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