Sekretär/in der Abteilungsleitung
Barmherzige Brueder
Linz / Oberösterreich
vor 7 Tg.

Standortbeschreibung

In der Spitalspartnerschaft der Barmherzigen Brüder und des Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern wird die Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe als standortübergreifende Abteilung geführt.

Diese wird von Prim. Univ.-Doz. Dr. Lukas Hefler, MBA geleitet.

In organisatorischen und administrativen Angelegenheiten wird Prim. Hefler von einem tatkräftigen Team bestehend aus einer Assistentin und einer Sekretärin bzw.

einem Sekretär unterstützt. Für dieses Team suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt ein / n

Sekretär / in der Abteilungsleitung

50 % Beschäftigungsausmaß, Karenzvertretung

Ihr Aufgabengebiet

Koordination der Dienstpläne

Klassische Sekretariatsagenden (Terminkoordination, -kontrolle, Postmanagement usw.)

Schriftverkehr nach Diktat sowie selbständig (auch englischsprachig)

Verfassen von OP-Berichten

Erstellung von Vorträgen, Präsentationen und statistischen Auswertungen

Ihre Kompetenzen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Flüssiges und schnelles Maschinschreiben im 10-Finger-System

Ausgeprägtes Organisationstalent und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und sozialer Kompetenz

Unser Angebot

Interessantes, breit gestreutes Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld

Zukunftssicheren Arbeitsplatz

Gehaltsangabe

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 916,09 brutto pro Monat bei 50 % Beschäftigungsausmaß.

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