EmpfangsmitarbeiterIn in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)
ISG Personalmanagement
Wien, Wien, AT
vor 4 Tg.
source : Monster

80866-EmpfangsmitarbeiterIn in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und expandierendes Unternehmen im Herzen Wiens .

Um die hoch gesteckten Ziele gemeinsam mit einem engagierten und dynamischen Team erreichen zu können, gelangt nun folgende Position zur Besetzung : EmpfangsmitarbeiterIn in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben : Organisation des Front Desk für das gesamte Büro inkl.

Empfang & Bewirtung der Gäste Buchungsmanagement der Besprechungszimmer inkl. Protokollführung bei Sitzungen Professionelle Annahme & Vermittlung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei administrativen Agenden ( Dokumentenablage, Scans, behördliche Wege) Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verpflegung und Inventar Reiseplanung & -buchung sowie Organisation von Firmenevents Verwaltung der Firmenfahrzeuge inklusive Service, Versicherungen und Abwicklung von Schadensfällen Unsere Anforderung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.

Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Flexibilität in der Einteilung der Arbeitsstunden Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, Outlook) Kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit gepflegtem und souveränem Auftreten Ihre Stärken : hoher Dienstleistungsgedanke, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot : Langfristige Position Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen Dynamisches und engagiertes Team Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € ,- (Vollzeitbasis).

Die Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Erfahrung und Qualifikation. Wir bauen auf Sie! Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an Besuchen Sie uns auf - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12 / 2 / Top 12 Denise Kerschbaum, BA M : : APPLY

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