Mitarbeiter/in im Backoffice - Bereich Großprojekte (Teilzeit 50%)
Schindler
Wien, Österreich, AT
vor 2 Tg.

Standort : Wien, Österreich, Österreich

Mobilität ist das Ziel

Als Mitarbeiter / in im Backoffice für den Bereich Großprojekte zählen folgende Tätigkeiten zu Ihrem Hauptaufgabengebiet :

  • Erstellung und Bearbeitung von Nachtragsofferten und Einreichung
  • Nachverfolgung von laufenden Angeboten und deren Einlastung in das System
  • Stammdatenpflege sowie Zusammenstellung und Verwaltung von Projektunterlagen
  • Fortwährende Konfigurationsänderungen von Auftragsunterlagen in SAP
  • Schnittstelle zur Buchhaltung; Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
  • Telefonische wie schriftliche Korrespondenz insbesondere mit unseren Kunden, Sachverständigen und als interne Schnittstelle zu den Fachbereichen
  • interne und externe Terminkoordination in Absprache mit den Fachbereichen
  • Unterstützung der Projektleiter sowie der Abteilungsleitung
  • sonstige administrative Tätigkeiten sowie Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Mobilität braucht Sie

    Als Teamplayer / in sowie kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit macht Ihnen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner / innen Freude und Sie verfügen über :

  • eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. Aufgabengebiet
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • SAP Kenntnisse und praktische Systemerfahrung wünschenswert
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