Assistent/in der Hausverwaltung
Porr
1120 Wien
vor 11 Tg.

Our offers

  • Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil
  • Diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
  • Our requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen bzw. Assistenzbereich; Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
  • Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung in der IGEL-Software von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und ausbaufähige Englischkenntnisse
  • Engagierte / r und zuverlässige / r Teamplayer / in mit einem freundlichen Auftreten und einer strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise
  • Your tasks

  • Unterstützung der Kolleg / innen im laufenden Betrieb, dazu gehören u.a. :
  • Professionelle / r Ansprechpartner / in bei der persönlichen, schriftlichen sowie telefonischen Kundenbetreuung
  • Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Kundenterminen der Immobilienverwalter / innen
  • Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
  • Protokollführung sowie Datenpflege und kontrolle in der Verwaltersoftware
  • Mitarbeit bei der Koordination und Kommunikation von und mit externen Dienstleistern (zB. Angebotseinholung, Auftragsbestätigungen, Rechnungskontrolle, etc.)
  • Betreuung des Kundenportals; Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben und Backoffice-Agenden
  • Apply now

    Bewerben
    Zu Favoriten hinzufügen
    Aus Favoriten entfernen
    Bewerben
    Meine Email
    Wenn Sie auf "Fortfahren" klicken, stimmen Sie zu, dass neuvoo Ihre persönliche Daten, die Sie in diesem Formular angegeben haben, sammelt und verarbeitet, um ein Neuvoo-Konto zu erstellen und Sie gemäß unserer Datenschutzerklärung per Email zu benachrichtigen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie diesen Schritten folgen.
    Fortfahren
    Bewerbungsbogen