AssistentIn für den Bereich Wohnberatung Wien
ISG Personalmanagement
Wien, Wien, AT
vor 5 Std.
source : Monster

79907-AssistentIn für den Bereich Wohnberatung Wien Die Wohnservice Wien ist ein Service der Stadt Wien und kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen rund ums Wohnen.

Ein Tätigkeitsfeld von Wohnservice Wien / Wohnberatung Wien liegt in der Beratung und Unterstützung wohnungssuchender Kundinnen und Kunden.

Wir suchen daher zur Verstärkung der Bereichsleitung eineN selbstbewussteN, kommunikationsstarkeN AssistentIn für den Bereich Wohnberatung Wien Ihre Aufgaben : Managen des Sekretariats / allgemeine Büroorganisation Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten und Ansprechperson bei Abwesenheit dieser Fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung Organisation von Terminen und Reiseplanung Vorbereitung für Meetings und Workshops inkl.

Präsentation und fallweise Protokollführung Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Unterlagen für Berichte, Referate etc.

Betreuung von kleineren Veranstaltungen, Wohnrundfahrten, Delegationen Unterstützung bei der Betreuung der Homepage Betreuung der Datenbank Pressebeobachtung Erstellen unterschiedlicher Statistiken und Aufbereitung dieser Erledigung etwaiger von der GF / Prokuristin übertragener Aufgaben Ihr Profil : Kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau, universitärer Lehrgang) Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Deutsch C 1 sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Englisch in Wort und Schrift Fachliche Qualifikation in Organisation und Verwaltung, Dokumentationsfachwissen Kenntnisse der Organisation des Magistrats der Stadt Wien von Vorteil Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (mindestens ECDL Niveau) Hohe Affinität für Statistik / Excel / Power Point von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit Hohe Eigenmotivation und Stressresistenz Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamgeist Wir bieten Ihnen : Eine spannende berufliche Herausforderung Eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Der Kollektivvertrag der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien sieht für diese Tätigkeiten ein Mindestgrundgehalt von monatlich brutto € 1 850,50 vor.

Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir bieten eine intensive Einschulungsphase, Supervision und weitere zusätzliche Leistungen wie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (38h) und wird vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Verlängerung ist grundsätzlich vorgesehen.

Geplantes Startdatum : Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung spätestens bis unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an unseren Kunden weitergeleitet! Besuchen Sie uns auf - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38 Marisa Otto, BA Tel : : APPLY

Melde diesen Job
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Bewerben
E-Mail
Wenn ich auf "Fortfahren" klicke, gebe ich neuvoo das Einverständnis, meine Informationen zu speichern und mir wie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen beschrieben, personalisierte E-Mail Alerts zu schicken.
Fortfahren
Bewerbungsformular