Vorstandsassistenz (m/w/d)
Iventa Austria Personalwerbung GmbH
Mödling, Niederösterreich, Österreich
vor 5 Tg.
source : Karriere

Wir sind ein österreichweit agierendes Unternehmen und stellen uns als Teil eines internationalen Großkonzerns laufend den dynamischen Herausforderungen unserer Branche.

Als Marktführer unseres Segments begeistern wir tagtäglich unsere Kund / innen und Mitarbeiter / innen. Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und professionelles verantwortungsvolles Handeln bilden dabei das Fundament unserer Zusammenarbeit.

Für unseren Standort im Raum Baden / Mödling suchen wir eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit. Vorstandsassistenz (m / w / d) Aufgaben :

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden des Vorstandsbüros zB. : Terminkoordination, Korrespondenz (inkl.
  • Behörden), Reiseplanung, Ablage, Recherchetätigkeiten etc.

  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne / externe Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme der Verantwortung für den Bereich Interne Kommunikation" (Mailaussendungen, Newsletter, Vorbereitung von Texten für Agenturen etc.)
  • Eigenverantwortliche Durchführung diverser Projekte - vor allem im CR und Kommunikationsbereich
  • Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstandsbüro und internen / externen Partnern Profil :
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung (mind. Bachelorniveau) oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion - Erfahrung im Bereich Kommunikation / Journalistik von Vorteil
  • Hervorragende Ausdrucksweise und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Vernetztes Denken - strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise - diplomatisches Auftreten
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit und die Bereitschaft ein Teil unseres großen Teams zu werden Wir bieten :
  • Dynamische Herausforderungen und die Möglichkeit sich jeden Tag mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen
  • Ein verantwortungsvolles Unternehmensumfeld, ein professionelles und ambitioniertes Team und diverse Benefits eines Großkonzerns (Essenszuschuss, Vergünstigungen, betriebliche Gesundheitsförderung etc.)
  • Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.000,00 brutto monatlich - je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58865 / KA und evtl.

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