Assistenz der Geschäftsführung
Institut Hartheim
Alkoven
vor 2 Tg.
source : Sozialplattform Oberösterreich

Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum für die Betreuung und Begleitung von Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung.

Mit über 600 MitarbeiterInnen begleiten wir rund 600 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in neun Gemeinden Oberösterreichs.

Ihr Aufgabengebiet :

  • Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung Unternehmenspostfach, Dokumentenmanagement, Terminmanagement, Gästebewirtung, Verantwortlich für das abteilungsinterne Dokumentenablagesystem, )
  • Erstellung von Berichten für den Aufsichtsrat und den Eigentümer
  • Ansprechperson für externe Geschäftspartner / Behörden sowie interne Anfragen
  • Eigenständige Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Präsentationen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Konzepten
  • Selbstständige Bearbeitung behördlicher Bescheide
  • Mitarbeit in laufenden Organisationsprojekten zur Verbesserung der Abläufe und Strukturen
  • Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen wie Symposien, Ausstellungen, etc.
  • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office), BMD Anwenderkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Proaktives Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
  • Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
  • Diskretion, hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Wir bieten :

  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Besondere Sozialleistungen (u.a. kostengünstiges Mittagessen, Gratisobst, Fitnessraum)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Gratisparkplätze
  • Die Mindestentlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 8 beträgt für 37 Wochenstunden € 2.661,20 brutto. Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet.
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