Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung
IAT GmbH
Wien
vor 3 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv und eigenständig
  • Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe
  • das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet
  • Sie betreuen unsere Social-Media- und Homepage-Auftritte
  • die Kommunikation mit Konzerneinheiten und zentralen Stabstellen wird von Ihnen sicher gestellt
  • durch das Abrufen von periodischen Auswertungen und Berichten unterstützen Sie vertrauensvoll die Geschäftsführung
  • die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgabenlisten gehört zu Ihren Stärken
  • bei der Personal- und Immobilienadministration wirken Sie in einem erfahrenen Team mit
  • Unsere Erwartungen

  • abgeschlossene einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Fokus auf Lösungsorientierung und Flexibilität
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Wir bieten

  • 1. Happiness : Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, dass sich jeder wohlfühlt.
  • 2. Karriere : Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünscht.
  • 3. Work-Life-Balance : Ein ausgeglichenes Leben ist auch uns wichtig. Deshalb bieten wir unter anderem Gleitzeit, Homeoffice und ein Inhouse-Fitnessstudio an.
  • 4. Extras : Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
  • 5. Gutes Geld : Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ab EUR 36.200. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.
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