Office Manager:in
VERBUND
Wien, AT
vor 6 Tg.
source : whatchado

Das geht nur mit Ihnen :

  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Abteilung und unterstützen die Organisationsleitung sowie die Mitarbeiter : innen der Abteilung
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Veranstaltungen
  • Sie koordinieren die Kommunikation (Telefon, Eingangs- / Ausgangspost analog / digital) und übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz
  • Sie unterstützen die Organisationsleitung und Mitarbeiter : innen bei der Zeitwirtschaft, Dienstreisen, Bestellungen, Schulungen (LMS, Tagungen, ), etc.
  • Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement für die Abteilung
  • Sie betreuen die Abteilungskostenstellen und sind zuständig für das Bestellwesen der Abteilung
  • Sie nehmen die Rolle des : r Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)-Ansprechpartner : in für die Abteilung bzw.
  • zugeordnete Beteiligungen ein

  • Sie arbeiten im Krisenstab Wasserkraft mit (Rolle Führungsunterstützung)
  • Das bringen Sie mit :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse
  • Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil.

    Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg : innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

    Bei uns erhalten Sie :

  • Unser Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Die Chance, sich innerhalb Ihrer Position weiterzuentwickeln
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter : innen-Gespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.614,89 (laut KV 2022) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
  • Je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung
  • Eintritt : ehestmöglich

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