Teamassistenz (m / w / d) 15-20h / Woche Referenznummer : 1685Unternehmensbereich : Objekt & FacilitymanagementStandort : KlagenfurtKategorie : TeilzeitBeginn : Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich?
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen.
Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Willkommen bei der BIG.
Für unser Team in Kärnten suchen wir als Karenzvertretung eine Assistenz (m / w / d)für 15-20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben : * Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
Reise- und Terminkoordination, Korrespondenz
Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage
Assistenz in allen administrativen und organisatorischen Agenden
Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des gesamten Office Ihr Profil : * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
Berufserfahrung in Administration / Teamassistenz
Know-how im Immobilienbereich von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Unser Angebot : * Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
Attraktives Jahresbruttogehalt ab 32.000, Euro (Vollzeitbasis) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungWir freuen uns auf Sie.
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