Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
CONTAINEX
Wiener Neudorf
vor 1 Tg.

Ihre Aufgaben :

  • Proaktiv unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Agenden
  • Sie agieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen (Verkauf, Einkauf, Technik, etc.) und externen Stakeholdern
  • Das Reisemanagement (Reservierungen, Reisekostenabrechnung, etc.) für die Geschäftsführung zählt ebenfalls zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben
  • Sie planen und koordinieren Meetings, haben Termine / Fristen im Überblick
  • Selbstständig bereiten Sie diverse Unterlagen (Protokolle, Präsentationen und Dokumente für etwaige Meetings vor und nach
  • Sie organisieren das Büro (Telefon, E-Mail, Post, Ablage, Bestellungen)
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Verhandlungssicheres Deutsch (min.C2) und gute Englisch-Kenntnisse (min. B2). Weitere Sprachen von Vorteil
  • Kommunikative, diskrete und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Ihre Perspektiven

  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
  • Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein auf Sie abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießen Sie zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse )
  • Das Mindestgehalt für diese Position liegt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei 36.500,- € brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

    Nach erfolgter Einschulungszeit bieten wir Ihnen zusätzlich eine leistungsbezogene Erfolgsbeteiligung.

    Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise : Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.

    Ihr Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht Ihnen zur Verfügung bzw.

    unterstützen wir Sie auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewerben Sie sich online!

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