Büromanagement/Buchhaltung
communication matters
Wien, Austria
vor 5 Tg.
source : Schwarzes Brett ÖH

Beschreibung

communication matters ist eine renommierte Wiener Public Relations und Public Affairs Agentur und versteht sich als klassische Full Service-Kommunikationsagentur.

Wir suchen ab Ende Mai eine / n engagierte / n und teamorientierte / n Mitarbeiter / in für die Bereiche :

Buchhaltung / Büromanagement

20 Stunden / Woche (Karenzvertretung 18 Monate befristet)

Sie sind in der Agentur für Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung zuständig und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerberater zusammen.

Darüber hinaus sind Sie auch für das komplette Back Office verantwortlich und unterstützen die KollegInnen bei der Kundenarbeit.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören :

  • Buchhaltung / Personal (z.B. Rechnungskontrolle, Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Verwaltung Handkassa, Verwaltung Personal), Abstimmung mit Steuerberater
  • Klassisches Büromanagement (z.B. Terminkoordination, Angebotserstellung, sonstiger Schriftverkehr, Betreuung und Bewirtung bei Kundenterminen in der Agentur)
  • komplette Büro-Organisation (z.B. Geräteverwaltung, Postbearbeitung, Büromittelverwaltung, Einkauf)
  • Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Reisebuchungen / -kostenabrechnungen, Vorbereitung von Präsentationen, Terminvereinbarungen)
  • Verrechnung und Verwaltung Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
  • Unterstützung bei Projektarbeit
  • Was Sie bei uns erwartet :

  • selbständiges Arbeiten und Verantwortung für Buchhaltung und Büromanagement
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit zehn Mitarbeitern
  • diverse Sozialleistungen wie Mittagessen, Kaffeeküche, Obst und Jahreskarte der Wiener Linien
  • Was wir von Ihnen erwarten :

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS)
  • Erfahrung mit BMD-Buchhaltungsprogramm (von Vorteil)
  • Berufserfahrung im Büromanagement
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Mac von Vorteil
  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich) und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise verfügen Sie auch über :

  • Freude am Organisieren und aktiv Mitgestalten
  • eigenständiger, gewissenhafter und exakter Arbeitsstil
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke sowie eine hands-on -Mentalität
  • Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Ihr Arbeitsort liegt in 1050 Wien, das Stundenausmaß beträgt 20 Wochenstunden.

    Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens 1.800 Euro (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach individueller Qualifikation und Erfahrung.

    Bitte senden Sie Bewerbung und Lebenslauf mit Foto unter Betreff : Büromanagement an Frau Dagmar Hemmer (mailto : hemmer comma.at).

    communication matters

    Kollmann & Hemmer GmbH

    Siebenbrunnengasse 17 / 7

    T : +43 / 1 / 503 23 03

    Eckdaten

    Stundenanzahl : 20 h / Woche

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