Assistenz der Bereichsleitung
Volkshilfe Flüchtlings- und MigrantInnenbetreuung GmbH
Linz
vor 5 Tg.
source : Sozialplattform Oberösterreich

Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Klient*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark.

Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen.

Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen kämpfen wir gemeinsam für eine bessere Zukunft.

Unser Angebot für dich :

  • Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 2.443,30 bei 37 Std. / Woche)
  • Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
  • Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
  • Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
  • Arbeit im multiprofessionellen Team, wertschätzender Umgang miteinander
  • selbständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich
  • Das bringst du mit :

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Strukturierte, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Soziale Kompetenz, Guter Umgang mit Stresssituationen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Projektabrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung
  • Was dich bei uns erwartet :

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Datenmanagement Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
  • Vorbereitung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
  • Schnittstelle zu den Standorten des Bereiches, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen und den Zentralen Diensten der Organisation
  • Berichtswesen, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltung
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung
  • Sei ein besonderer Teil unseres Teams

    Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit : es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast.

    Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben! Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!

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