Location / Office Manager & gute Seele (w/­m/­d)
XXXLutz
Wien
vor 2 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Du bist die gute Seele unseres Wiener Büros und eine gestandene Persönlichkeit mit rundum Blick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und lieben die Abwechslung sowie spannende Projekte
  • Du unterstützt das gesamte Team und deren Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Standorten sowie der Zentrale in Wels
  • Du sorgst u.a. für eine reibungslose Dienstreiseplanung und Onboarding-Phase neuer Mitarbeiter
  • Du trägst wesentlich zur Erhaltung unserer internen Kommunikation bei, ob bei wichtigen Prozessen oder während der Kaffeepause
  • Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme etc.
  • erledigst du nebenbei mit links

  • Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten
  • Ihre Qualifikationen

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
  • Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
  • Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Absoluter Teamplayer und motiviert, an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
  • Kreativität und Ideen, um mit uns gemeinsam auch neue Wege zu beschreiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
  • Eine umfassende Einschulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Eine hochwertige IT-Ausrüstung (Mac oder Windows)
  • Weitere zahlreiche Benefits : Hochmodernes Büro mit Chillout-Area, Teamevents und vieles mehr
  • Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.000,00 brutto (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Fortfahren", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Fortfahren
    Bewerbungsformular