Location / Office Manager & gute Seele (w/m/d)

XXXLutz

Wien

vor 2 Tg.

Ihre Aufgaben

Du bist die gute Seele unseres Wiener Büros und eine gestandene Persönlichkeit mit rundum Blick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet

Du bist ein absolutes Organisationstalent und lieben die Abwechslung sowie spannende Projekte

Du unterstützt das gesamte Team und deren Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Standorten sowie der Zentrale in Wels

Du sorgst u.a. für eine reibungslose Dienstreiseplanung und Onboarding-Phase neuer Mitarbeiter

Du trägst wesentlich zur Erhaltung unserer internen Kommunikation bei, ob bei wichtigen Prozessen oder während der Kaffeepause

Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme etc.

erledigst du nebenbei mit links

Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten

Ihre Qualifikationen

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position

Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck

Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen

Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren

Absoluter Teamplayer und motiviert, an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten

Kreativität und Ideen, um mit uns gemeinsam auch neue Wege zu beschreiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen

Eine umfassende Einschulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Eine hochwertige IT-Ausrüstung (Mac oder Windows)

Weitere zahlreiche Benefits : Hochmodernes Büro mit Chillout-Area, Teamevents und vieles mehr

Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.000,00 brutto (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

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