Office Management (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien, Wien, Österreich
vor 10 Std.
source : Karriere

Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 750 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.

Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung für den Bereich Office Management (m / w / d) Frontoffice & Backoffice, ab 25h / Woche Sie sind das erste Gesicht für unsere BesucherInnen und hinterlassen mit Ihrem ausgezeichneten, professionellen Auftreten und Ihrer Freundlichkeit einen sehr guten ersten Eindruck.

Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise haben Sie das tägliche, dynamische Geschäft im Griff. Ihre Aufgaben

  • Betreuung unserer KundInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen am Telefon und per Mail
  • Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der KollegInnen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
  • Pflege der Kundendatenbank, Unterstützung bei Recherchen
  • Unterstützung bei Eventorganisation, teils mit internationalen Gästen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Post etc.) Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit Wirtschaftsbezug (HAK o.ä.)
  • Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
  • Serviceorientierung, Teamorientierung, vernetztes Denken, Hands-on-Mentalität Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser motiviertes Team im Umfang von 25-40h / Woche.
  • Der konkrete Zeitplan wird im Team vereinbart. Wir bieten eine vielfältige, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen, an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort.

    Dafür bieten wir EUR 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 88.

    080 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com / jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

    ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Dagmar Tomschitz, M : +43 676 96 91 926 : bewerbung.tomschitz isg.com BEWERBEN

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