Vorstandsassistenz (m/w/d)
International Service Group
Berndorf, AT
vor 5 Tg.
source : MapMeo

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie die genaue + umsichtige Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen + administrativen Belangen.

Dabei obliegt Ihnen das vorrausschauende Terminmanagement sowie die eigenständige Organisation + Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und individuellen Dienstreisen.

Neben der Planung + Versendung der Einladungen zu Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen, verantworten Sie weiters die Verwaltung der Aktienbücher.

Ihre präzise Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details nutzen Sie für die Aufbereitung von ansprechenden Präsentationsunterlagen sowie auch für die Büroorganisation (Telefon Postmanagement Rechnungskontrolle Gästeempfang + Bewirtung).

Als serviceorientierte Kommunikationsschnittstelle zu internen + externen Partnern stehen Sie außerdem im laufenden Kontakt zum Notariat und übernehmen die exakte Vorbereitung der erforderlichen Dokumente, die Organisation von Beglaubigungen sowie die Erstellung von Firmenbuchauszügen.

Alle erforderlichen Verträge, Protokolle und Dokumente werden von Ihnen natürlich korrekt abgelegt und transparent verwaltet.

Für diese spannende Position bringen Sie mit : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK HLA AHS etc.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf 1.

Managementebene (Unternehmensseite und / oder Kanzlei-Umfeld) Fundierte EDV-Kenntnisse - MS Office (Word Excel PowerPoint) sind ein Muss Sehr gutes Englisch in Wort + Schrift jede weitere Sprache ist ein Plus Flexible + serviceorientierte Einsatzbereitschaft Blick für Details Organisationsgeschick Umsichtige + selbständige Handlungsweise freundliches + kompetentes Auftreten Hohes Maß an Loyalität + Diskretion Zuverlässigkeit Belastbarkeit Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen : Mitarbeit in einem erfahrenen + bestens abgestimmten Assistenzteam Langfristige Perspektiven in einer international agierenden + erfolgreichen Unternehmensgruppe Gelebte Unternehmenswerte : Transparenz, Ehrlichkeit + gegenseitiger Respekt Breiter Spielraum zur persönlichen Entfaltung + Weiterentwicklung Bruttojahresgehalt ab € 42.

000, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und ExpertiseHinter jedem starken Führungsteam steht eine großartige Assistenz! Wenn Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise punkten, gerne im Team arbeiten sowie selbständig und verantwortungsbewusst agieren, dann haben wir den perfekten nächsten Karriereschritt für Sie.

Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 80.521, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.

litschauer isg.com sowie auf unser persönliches Kennenlernen!

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