Administration Support Backoffice - Teilzeit (m/w)
JTI
Vienna, Österreich
vor 6 Tg.

Japan Tobacco International ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Als Teil der JT-Gruppe vertreibt JTI seine Marken in mehr als 120 Ländern und beschäftigt etwa 45.

000 MitarbeiterInnen in über 70 Ländern weltweit.

Das Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht im Bereich Integrated Management Systems / Backoffice eine Teilzeit-Verstärkung für die Nachmittage im Rahmen eines befristeten Dienstverhältnisses :

Administration Support Backoffice Teilzeit (m / w)

Befristeter Vertrag bis 31.03.2022 / / Teilzeit : 20-25 h / Woche / / Arbeitszeit : Montag Freitag ca. 12.00 16.00 Uhr

Hauptaufgaben

  • Aufsetzen von Bestellanforderungen (Verbrauchsmaterialien, Chemikalien, Analysengeräte) im elektronischen Bestellsystem, Nachverfolgung von Lieferterminen, Warenübernahme und-kontrolle sowie entsprechende Buchung des Wareneingangs
  • Führung einer personenunabhängig nachvollziehbaren Dokumentation und Ablage aller Bestellunterlagen in Übereinstimmung mit geltenden finanzrechtlichen Aspekten sowie konzerninternen Vorgaben
  • Übernahme von Probenlieferungen und Durchführung der Probeneingangskontrolle sowie Aufnahme in die laboreigene Datenbank (LIMS)
  • Führen der im Zusammenhang mit der Probenaufnahme erforderlichen elektronischen Bestandliste unter enger Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung
  • Vertretung der Kolleginnen im Sekretariat sowie die Abwicklung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten innerhalb der Ökolab
  • Ausbildung - fachliche und persönliche Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice-Bereich von Vorteil
  • Interesse für Aufgabenstellungen in einem naturwissenschaftlichen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
  • Gute MS Office Anwenderkenntnisse speziell Excel
  • Organisationstalent & Freude am selbständigen Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen in guter Lage in Wien. Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen ist für diese Teilzeit-Position ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest € 39.

    000, vorgesehen (Vollzeitbasis). In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

    Ein Paket an umfangreichen Sozialleistungen rundet unser Angebot ab.

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    Werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams und nutzen Sie die hervorragenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten bei einem Top Arbeitgeber in Österreich und in Europa.

    Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Ihre Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

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