Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)
Blackwood GmbH
Wien, 9, AT
vor 5 Tg.

Wir sind auf Erfolgskurs! Unser schnell wachsendes Unternehmen BlackWood GmbH spezialisiert sich auf Beratungsleistungen und Coachings im Bereich Unternehmenskauf und Business Entwicklung.

Wir suchen nach ambitionierten Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam das Unternehmen weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m / w / d)

Aufgabenbereiche :

  • Fakturierung, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle sowie Buchhaltungsvorbereitungen
  • Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Zeitverwaltung, Urlaubsverwaltung, Verwaltung Personalverträge, etc.)
  • Allgemeine Vertragsverwaltung
  • Ansprechperson für externe Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberater
  • Zusammenarbeit mit Rechtsanwalt, Versicherungen und sonstigen externen Partnern
  • Führung der Bürokassa
  • Allgemeines Officemanagement / Beschaffungsmanagement
  • Zahlungsverkehr und Kostenmanagement
  • Assistenz der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Unser Angebot :

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Kreative Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem international orientierten Unternehmen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten an der Unternehmensentwicklung
  • Vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt in einer interessanten, zukunftsträchtigen und ständig wachsenden Branche
  • Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro
  • Es erwartet Dich ein offenes und erfolgshungriges Team aus Wien, welches sich als Marktführer positioniert hat und zu den TOP drei Personenmarken (DACH-Raum) im Bereich Business & Coaching zählt.

    Wir freuen uns gemeinsam mit Dir zu wachsen und das Maximum zu erreichen!

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    Strukturiertes Vorgehen in einem innovativen Umfeld

    Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Flexibilität und Stressresistenz

    Vorzugsweise Erfahrung in Online-Marketing-Agenturen

    Zielorientierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

    Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

    Grundkenntnisse in rechtlichen und arbeitsrechtlichen Belangen

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