Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Veranstaltungen und Publikationen (40h)
Österreichische Integrationsfonds
Wien, AT
vor 8 Std.

Berufsgruppe : Verwaltung / Infrastruktur Bezeichnung : Administrative / r Mitarbeiter / in im Team Veranstaltungen und Publikationen (40h) Kennung : TPUBO-2021-000616 Organisationseinheit : Team Veranstaltungen und Publikationen Eintrittsdatum : ab sofort Einsatzort : Wien Reisebereitschaft : Ja Tätigkeit :

  • Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge, Vorbereitung von Unterlagen, etc.)
  • Kontakt- und Datenbankmanagement (Adressverwaltung, Erstellung von Verteilern, Versand, Rücksendungen, etc.)
  • Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen, Generalakten sowie Quartalsberichten
  • Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation der Büroabläufe
  • Betreuung und Wartung diverser E-Mail Ordner
  • Abwicklung von technischen / administrativen Angelegenheiten (Ordnerwartung, etc.)
  • Abwicklung von Werbemittelproduktion und Veranstaltungsmarketing (Branding)
  • Unterstützung im Veranstaltungs- und Publikationsbetrieb (Zuarbeit, Unterstützung vor Ort, Urlaubsvertretung, etc.)
  • Schnittstelle zu internen Teams
  • Kommunikation mit externen Umsetzungspartnern
  • Voraussetzungen :

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
  • Hervorragendes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Grundkenntnisse in InDesign von Vorteil
  • Wir bieten :

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration und Migration
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.800,- je nach Ihrem persönlichen Qualifikationsprofil und Ihrer relevanten Berufserfahrung
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