Programm Organisator/in
Wirtschaftsuniversität Wien
Wien, Wien, Österreich
vor 6 Tg.
source : Karriere.at

Programm Organisator / in Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen nachhaltigen Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Menschen und Unternehmen leisten?

Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas.

Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich Executive Education".

Wir suchen Verstärkung in der WU Executive Academy Vollzeit, 40 Stunden / Woche Ab 15.10.2021 befristet für die Dauer von drei Jahren Sie möchten im Bereich Executive Education an der Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen für Expert / inn / en und Führungskräfte mitwirken?

Sie möchten bei der Planung von Lehrgängen unterstützen? Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung der Module inkl.

der Betreuung der Lernplattform? In dieser organisatorisch anspruchsvollen Tätigkeit tragen Sie wesentlich zum Erfolg der Programme und Lehrgänge bei. Was Sie erwartet

  • Programme administrieren : Sie organisieren und führen die einzelnen Module und Programme durch.
  • Teilnehmer / innen betreuen : Sie betreuen die Teilnehmer / innen und wickeln das Aufnahme- und Inskriptionsverfahren ab
  • Mit Vortragenden kommunizieren : Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Vortragenden und kümmern sich u.a. um die Abrechnung der Vortragenden.
  • Den Überblick behalten : Sie pflegen die elektronischen Lernplattformen und das CRM-System, erheben Feedbacks und werten die Daten aus und erstellen und verteilen die Lernunterlagen
  • Bei Marketingaktivitäten mitarbeiten : Sie unterstützen bei der Vermarktung über die Social Media Kanäle, die Website, Drucksorten und Direct Mailings.
  • Unterstützen : Sie unterstützen die anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und arbeiten an Projekten mit Was Sie mitbringen
  • Ausbildung : Sie haben eine Matura oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Organisatorische Fähigkeiten : Sie können sich und Ihre Aufgaben selbstständig und gut strukturieren und sorgen dafür, dass Prozesse, Abläufe u.ä. eingehalten werden.
  • Kommunikationsfähigkeit : Sie kommunizieren sehr gerne professionell auf Deutsch und Englisch
  • Arbeitsweise : Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten sehr genau. Außerdem bringen Sie ein gutes kaufmännisches Verständnis mit.
  • Hohes Engagement : Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, aber auch gut und gerne im Team
  • EDV-Erfahrung : Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und finden sich schnell auf digitalen Plattformen (z.B. CRM, Moodle) zurecht.
  • Flexibilität : Sie sind bereit zu reisen bzw. ca. 1-2 Abendevents pro Monat zu betreuen Was wir Ihnen bieten
  • Top-Wirtschaftsuniversität mit renommierten Expert / inn / en und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
  • Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
  • Familienfreundlich, wertschätzend und inklusiv
  • Flexibilität und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Vielfältige Benefits, von internen Weiterbildungen bis zu Vergünstigungen mit der WUMitarbeitendenkarte
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem angenehmen Arbeitsklima Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.193,20 Euro brutto, die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit zu Ihrem individuellen Profil ist vorhanden.
  • Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 22.09.2021 (Kennzahl : 1134). Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben!

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