Assistent:in der Geschäftsführung
PENNY
Wr.Neudorf, Niederösterreich, AUT
vor 6 Tg.

Sie wollen Teil eines ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden? Alle reden von Teamgeist, aber Sie möchten diesen auch wirklich erleben?

Bei PENNY sind wir stolz auf unsere 2.900 Mitarbeiter : innen und suchen ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on Mentalität sowie Freude an genauer, vertrauensvoller Arbeit.

Wir suchen eine Karenzvertretung in diesem spannenden, verantwortlichen Aufgabengebiet ab Mai 2022.

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER HANDEL

  • Steuerung sämtlicher Office-Prozesse des Geschäftsführungsbereichs
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bedarfsorientierte Vorbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen) sowie deren Nachbereitung (Protokolle, Monitoring Maßnahmen)
  • Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung
  • Organisation von Events und Meetings (Teilnehmer, Location, Gästebetreuung)
  • Termin- und Reiseplanung, Reise- und Unkostenabrechung
  • Organisation der Ablagen- und Archiv-Struktur : Sharepoint, Berechtigungssystem
  • IHR PROFIL - STARK WIE UNSERE MARKEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränität und Diskretion
  • UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND WIE DAS SORTIMENT

    Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.

    B. Fitnesskurse, Massagen,... Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen) Mitarbeiter : innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

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