Assistent:in der Geschäftsführung

PENNY

Wr.Neudorf, Niederösterreich, AUT

vor 6 Tg.

Sie wollen Teil eines ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden? Alle reden von Teamgeist, aber Sie möchten diesen auch wirklich erleben?

Bei PENNY sind wir stolz auf unsere 2.900 Mitarbeiter : innen und suchen ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on Mentalität sowie Freude an genauer, vertrauensvoller Arbeit.

Wir suchen eine Karenzvertretung in diesem spannenden, verantwortlichen Aufgabengebiet ab Mai 2022.

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER HANDEL

Steuerung sämtlicher Office-Prozesse des Geschäftsführungsbereichs

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Bedarfsorientierte Vorbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen) sowie deren Nachbereitung (Protokolle, Monitoring Maßnahmen)

Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung

Organisation von Events und Meetings (Teilnehmer, Location, Gästebetreuung)

Termin- und Reiseplanung, Reise- und Unkostenabrechung

Organisation der Ablagen- und Archiv-Struktur : Sharepoint, Berechtigungssystem

IHR PROFIL - STARK WIE UNSERE MARKEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

1-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Sehr gute Englischkenntnisse

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Souveränität und Diskretion

UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND WIE DAS SORTIMENT

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.

B. Fitnesskurse, Massagen,... Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen) Mitarbeiter : innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

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