HR Administrator:in mit Potential zur Führungskraft (m/w/d) 20-38,5h/w - IKEA Austria GmbH

IKEA

Vösendorf, AT

vor 1 Tg.

source : equest

WHO YOU ARE

Du bringst viel Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs- sowie Arbeitsrechtkenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln (Personalverrechner : innen-Ausbildung und / oder Arbeitsrecht Kenntnisse im Bereich Handel, Gastronomie und Spedition sind ein Plus).

Du brennst leidenschaftlich für die Themen Arbeitsrecht und Lohnverrechnung und erarbeitest gerne selbständig Themen in diesem Bereich.

Du arbeitest gerne in einem humorvollen, diversen Team

Hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Ansprechpartner : innen und eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind dir ein großes Anliegen

Du bist routiniert im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (-DPW Kenntnisse sind von Vorteil-) und MS Office (insbesondere Word, Excel, MS Teams und Outlook) und du arbeitest dich gerne in neue Systeme und Programme ein

Du hast Lust Botschafter : in für die IKEA Kultur und Werte zu sein und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeiter : innenerlebnis zu schaffen

Du hast das Potential dich fachlich und persönlich in kurzer Zeit (1 2 Jahre) in eine Führungsposition zu entwickeln.

YOUR RESPONSIBILITIES

Du bist bei der Erstellung und Wartung von Dienstverträgen und Vereinbarungen maßgeblich beteiligt und sorgst für eine Struktur und Bereitstellung von Vertragsvorlagen.

Du organisierst die Beantwortung von komplexeren Fragen zu Arbeitsrecht und Lohnverrechnung und beantwortest einfachere Fragen und gibst Hilfestellung bei der Umsetzung.

Du unterstützt die Ansprechpartner : innen in den IKEA-Units mit der Lösung von Fragen zu den anzuwendenden Kollektivverträgen.

Du erledigst monatlich notwendige Auswertungen selbständig und erstellst neue, benötigtes Arbeitspläne für die Administration im Zeiterfassungssystem.

Du unterstützt deine Kolleg : innen bei der Administration und bei Zweifelsfragen zum Eintrittsprozess von neuen IKEA-Mitarbeiter : innen und bist Superuser für das Programm zur Administration von eintretenden Mitarbeiter : innen.

Du stimmst in Rücksprache mit deiner Führungskraft Vorgehensweisen mit dem Lohnverrechnungsteam in unserem Service Center ab.

Du erstellst in Rücksprache mit deiner Führungskraft Dokumente, Schulungsunterlagen und Routinen für einzelne IKEA-Units oder für alle IKEA-Einheiten in Österreich zu Themen rund um Administration, mit denen deine Ansprechpartner : innen in den IKEA- Units arbeiten.

Du bist mit deinen Ansprechpartner : innen in einem ständigen Austausch und informierst sie über neue Arbeitsabläufe, Routinen und Notwendigkeiten.

Du arbeitest aktiv in der Administration von Mitarbeiter : innen in ganz Österreich mit (Eintritts- und Austrittsadministration und ähnliches)

Melde diesen Job

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.