HR Administrator:in mit Potential zur Führungskraft (m/w/d) 20-38,5h/w - IKEA Austria GmbH
IKEA
Vösendorf, AT
vor 1 Tg.
source : equest

WHO YOU ARE

  • Du bringst viel Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs- sowie Arbeitsrechtkenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln (Personalverrechner : innen-Ausbildung und / oder Arbeitsrecht Kenntnisse im Bereich Handel, Gastronomie und Spedition sind ein Plus).
  • Du brennst leidenschaftlich für die Themen Arbeitsrecht und Lohnverrechnung und erarbeitest gerne selbständig Themen in diesem Bereich.
  • Du arbeitest gerne in einem humorvollen, diversen Team
  • Hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Ansprechpartner : innen und eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind dir ein großes Anliegen
  • Du bist routiniert im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (-DPW Kenntnisse sind von Vorteil-) und MS Office (insbesondere Word, Excel, MS Teams und Outlook) und du arbeitest dich gerne in neue Systeme und Programme ein
  • Du hast Lust Botschafter : in für die IKEA Kultur und Werte zu sein und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeiter : innenerlebnis zu schaffen
  • Du hast das Potential dich fachlich und persönlich in kurzer Zeit (1 2 Jahre) in eine Führungsposition zu entwickeln.
  • YOUR RESPONSIBILITIES

  • Du bist bei der Erstellung und Wartung von Dienstverträgen und Vereinbarungen maßgeblich beteiligt und sorgst für eine Struktur und Bereitstellung von Vertragsvorlagen.
  • Du organisierst die Beantwortung von komplexeren Fragen zu Arbeitsrecht und Lohnverrechnung und beantwortest einfachere Fragen und gibst Hilfestellung bei der Umsetzung.
  • Du unterstützt die Ansprechpartner : innen in den IKEA-Units mit der Lösung von Fragen zu den anzuwendenden Kollektivverträgen.
  • Du erledigst monatlich notwendige Auswertungen selbständig und erstellst neue, benötigtes Arbeitspläne für die Administration im Zeiterfassungssystem.
  • Du unterstützt deine Kolleg : innen bei der Administration und bei Zweifelsfragen zum Eintrittsprozess von neuen IKEA-Mitarbeiter : innen und bist Superuser für das Programm zur Administration von eintretenden Mitarbeiter : innen.
  • Du stimmst in Rücksprache mit deiner Führungskraft Vorgehensweisen mit dem Lohnverrechnungsteam in unserem Service Center ab.
  • Du erstellst in Rücksprache mit deiner Führungskraft Dokumente, Schulungsunterlagen und Routinen für einzelne IKEA-Units oder für alle IKEA-Einheiten in Österreich zu Themen rund um Administration, mit denen deine Ansprechpartner : innen in den IKEA- Units arbeiten.
  • Du bist mit deinen Ansprechpartner : innen in einem ständigen Austausch und informierst sie über neue Arbeitsabläufe, Routinen und Notwendigkeiten.
  • Du arbeitest aktiv in der Administration von Mitarbeiter : innen in ganz Österreich mit (Eintritts- und Austrittsadministration und ähnliches)
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