Assistenz Abteilung IT – Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
Wien
vor 3 Tg.
source : DER STANDARD

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  • Assistenz Abteilung IT Teilzeit (30h / Woche) (m / w / d)

    Job-ID : 218247

    Job Level : Berufserfahrene

    Funktionsbereich : IT

    Arbeitszeit : Teilzeit

    DIE STELLE

    Wir suchen ab sofort für unser IT-Department eine Assistenz, die Spaß daran hat das Team in sämtlichen administrativen Bereichen zu unterstützen.

    Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Unterstützung des IT-Abteilungsleiters und des Teams in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
  • Eigenständige Termin- & Meetingkoordination, Reservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Operative Tätigkeiten im Einkaufs- und Finanzmanagement
  • Zeitadministration und Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
  • Material- und Büroplanung
  • Unterstützung bei diversen Standortprojekten
  • Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, ESA, Fachschule, BA) und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiger, sorgfältiger, zuverlässiger und gut strukturierter Arbeitsstil insbesondere bei der Bearbeitung vieler und parallel laufender Projekte / Prozesse
  • Freude an Teamarbeit und hohe interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

    Ihre Benefits

  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebliche Pensionskasse, weil uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
  • Für diese Position bieten wir Ihnen ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt.

    Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 37.

    756,32 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist.

    WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?

  • Bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen für Mensch und Tier
  • Als unabhängiges Unternehmen im Familienbesitz zeichnen wir uns durch Langfristigkeit, Stabilität und Nachhaltigkeit aus
  • Talentierte und ambitionierte Teams, die Innovation leben und gemeinsam wachsen
  • Weltweit 50.000 Mitarbeitende, 2.600 Mitarbeitende in Wien
  • Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur.

    Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter, Patienten und Communitys profitieren.

    Wünschen Sie weitere Informationen? Besuchen Sie https : / / www.boehringer-ingelheim.at

    AUSWIRKUNGEN COVID-19

    Wir stellen weiterhin Talente ein und freuen uns über Ihre Bewerbungen. Für Bewerbende finden zunächst virtuelle Video-Interviews statt.

    Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Neue Mitarbeitende heißen wir in unserem 3-tägigen Onboarding-Event, das in Form einer Online-Veranstaltung stattfindet, herzlich willkommen.

    WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG!

    Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

    Sie wollen mit uns in Kontakt treten? Sie haben noch zusätzliche Fragen zur Stelle? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Gerlinde Leiss .

    Auf unserer Karriereseite finden Sie viele interessante Hintergründe über uns als Arbeitgeber sowie Informationen zum Bewerbungsprozess und zu unseren vielfältigen Unternehmensbereichen.

    Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag .

    Wenn die Stelle für Sie nicht interessant ist, jedoch für jemanden den Sie kennen, freuen wir uns sehr über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Ihre Freunde oder Kollegen.

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