Part-time employee
AOP Orphan
Vienna, Austria
vor 4 Tg.

AOP Orphan erforscht, produziert und vertreibt weltweit innovative Lösungen zur Behandlung seltener Erkrankungen und ist damit einer der führenden Player am Markt.

Zur Verstärkung unseres Headquarter Teams in Wien suchen wir eine / n kompetente / n und organisationsstarke / n

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Rezeption / Empfang
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent und Multitasking Fähigkeit
  • Versierter Umgang mit Office365 Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Als Mitarbeiter / in am Empfang sind Sie erste / r Ansprechpartner / in für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter / innen - und damit die Visitenkarte von AOP Orphan.

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Eine offene Unternehmenskultur mit der Chance eigene Ideen einzubringen
  • Übernahme aller eingehenden Telefonate
  • Selbständiges Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
  • Zentrale Post- und Mailbearbeitung
  • Entgegennahme von Lieferungen und Koordination der Botendienste
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten, Bonusregelung, zusätzliche Benefits und Mitarbeiterevents
  • Betreuung der Meeting Räume
  • Reisemanagement
  • Das Bruttomonatsgehalt liegt bei einem Minimum von EUR 1.800,- (für Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
  • Bestellung von Büromaterial, Getränken und Catering
  • Kassaführung und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Reports / Statistiken im Bereich Facility-Management
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