Assistent*in der Geschäftsfeldleitung Education & Care Catering mit Schwerpunkt Projektmanagement (Teil- oder Vollzeit, 30 - 40 Stunden/​Woche)
GMS GOURMET GmbH
Wien
vor 1 Tg.
source : HOGAPAGE

Ihre Aufgaben

  • Qualifizierte und fachliche Unterstützung der Geschäftsfeldleiterin in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Office Management, klassische Sekretariatsagenden inkl. Terminmanagement
  • Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Analysen als Grundlage für Entscheidungsfindungen
  • Kostenstellenverwaltung inkl. Rechnungskontrolle
  • Administrative Unterstützung im Projektmanagement bzw. selbständige Umsetzung
  • Ausschreibungsmanagement
  • Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Marketingteam
  • Koordination der Werbemittel für das Vertriebsteam
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HLW)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Aufgeweckte, offene Persönlichkeit (m / w / d) mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und strukturierter Arbeitsweise
  • Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Analytische, vernetzte sowie lösungsorientierte Denkweise und Zahlenaffinität
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Organisatorische Einbindung

    In dieser vertrauensvollen Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsfeldleitung Education & Care Catering. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsfeldleiterin und damit eine wichtige Kommunikations- und Informationsdrehscheibe zu internen und externen Partnern.

    Zusatzinformationen

    Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte und beträgt monatlich mindestens € 2.700,00 brutto auf Basis einer All-in Vereinbarung.

    Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

    Gesundheit und Liefersicherheit haben bei GOURMET höchsten Stellenwert. Deshalb setzen wir auf die COVID-19-Schutzimpfung und auf Bewerber*innen, die unseren Weg mittragen.

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