Assistenz Personalabteilung (m/w/d)
ELIN
Bgld, AT
vor 1 Tg.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Personalleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen :

  • Mithilfe im Bereich Personalentwicklung & Schulungsmanagement (Seminarorganisation, Hotelbuchungen, etc.)
  • Übernahme von kaufmännischen Aufgaben (interne Weiterverrechnungen, Zahlungsaufträge, Rechnungsfreigaben, )
  • Selbstständige Betreuung und Abwicklung des Praktikantenwesens (Sichtung, Verteilung, Vertragswesen, Absagemanagement)
  • Mitarbeit beim Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen (Zutrittskarten, Useranlage, )
  • Aktualisierung, Veränderung und Verbesserung von personalbezogenen Formularen, Berechnungstools etc.
  • Aktualisierung unserer internen und externen Personalseiten
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen, Statistiken und Reportings
  • Systempflege und betreuung der Personalsoftware (Sage DPW)
  • Betreuung des externen Kontakt-Mailpostfachs
  • Fallweise Mitarbeit im Bereich Kommunikation
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK-Matura, )
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise mit HR-Bezug
  • Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.A. Excel und Power Point) und Freude an der Arbeit mit Zahlen
  • Ergebnis- und Qualitätsorientierung
  • Wir bieten

  • markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab € 2.200, brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem sympathischen, dynamischen und herzlichen Team
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung sowie Einblick in alle Aufgaben eines Personal- und Kommunikationsbereiches
  • Sicherheit eines großen und stabilen Unternehmens
  • Flexible Arbeitszeiten
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