Büromitarbeiter*in/ Back Office Assistent*in
CheckPEOPLE GmbH
Graz, AT
vor 2 Tg.
source : Karriere

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservices in exzellenter Qualität.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams der Niederlassung Graz, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n motivierte*n und engagierte*n Büromitarbeiter*in / Back Office Assistent*in #w / m / d #ab sofort #Vollzeit #Graz Ihre AUFGABEN

  • Stammdatenpflege, Vertragspflege und Vertragsanlage im konzernweiten IT-System (MS-Navision)
  • Fakturierung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Erfassung von Arbeitszeiten und Aufbereitung der Daten für die Lohnverrechnung
  • Erstellung von Dienstverträgen und Durchführung von Dienstvertragsänderungen
  • An- und Abmeldungen von Dienstnehmern bei der ÖGK
  • Aufbereitung von Urlaubsansuchen, Krankenständen und Exekutionslisten für die Lohnverrechnung
  • Erstellung von Formularen und enger Kontakt mit unseren Objektmanager*innen
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden und Mitarbeiter*innen
  • Laufende Kommunikation mit versch. Fachabteilungen der Zentrale in Wien
  • Büromaterialbestellung und Kassaführung
  • Ablage sowie klassische Back-Office-Tätigkeiten wie z.B. Akten scannen, Ordnerstruktur, etc.
  • Postbearbeitung und Weiterleitung an andere Niederlassungen
  • Vorbereitung von Audits Ihr PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
  • Mind. 5-7 Jahre Berufserfahrung im Office Bereich
  • Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung
  • Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Kenntnisse in MS-Navision (MS Dynamics) von Vorteil
  • Kollegialer Arbeitsstil, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeiten
  • Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Unser ANGEBOT
  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Ein tolles Arbeitsklima, motivierte Mitarbeiter*innen und ein familienfreundliches Umfeld
  • Diverse Benefits wie z.B. einen Gratis Mitarbeiterparkplatz, Firmenfeiern, etc.
  • Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr von 07 : 30 bis 16 : 00 Uhr oder 08 : 00 bis 16 : 30 Uhr
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 2.500,00 brutto / Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung Neugierig geworden? Wenn Ja, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl.
  • Lebenslauf und Foto, z.H. Herrn Bernd Haberleitner per E-Mail an karriere checkpeople.at CheckPEOPLE GmbH - Ein Unternehmen der SIMACEK Gruppe, Ignaz-Köck-Straße 8, 1210 Wien

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