OfficemanagerIn / Teamassistenz gesucht
Henke Schreieck Architekten ZT GmbH
Wien, Austria
vor 1 Tg.
source : Schwarzes Brett ÖH

Beschreibung

Jobbeschreibung : Wir sind ein Architekturbüro in 1070 Wien und suchen ab sofort eine MitarbeiterIn für Officemanagement / Teamassistenz in Teilzeit (20 -25h)

Aufgabenbereich Office-Management :

  • klassische Sekretariatsagenden wie Frontoffice, Telefon, Post, Korrespondenz, Bestellwesen, Betreuung der Büroinfrastruktur, etc.
  • Termin- und Adressverwaltung, etc.
  • Betreuung Homepage
  • Bewerbungsunterlagen erstellen
  • Verwalten der Publikationen und des Bildmaterials
  • Projektdokumentationen
  • Was wir erwarten :

  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • routiniert in MS-Office (Word, Excel), Outlock, Adobe (Photosphop, Indesign)
  • gut strukturierte, proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit
  • Freude an Organisation
  • Einschlägige Berufserfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erfahrung in Architekturbüros oder in der Kreativwirtschaft von Vorteil
  • Arbeiten mit div. Plattformen (WeTransfer, dropbox, .)
  • Umgang mit Medien-Apps (Teams, Zoom, Skype)
  • Was wir bieten :

  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen Team
  • ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld
  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • ein Angestelltenverhältnis (Teilzeit 20 bis 25 Stunden / Woche)
  • Aussagekräftige Bewerbung an :

    Eckdaten

    Stundenanzahl : 20-25 Stunden h / Woche

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