Teamassistenz
STRABAG BMTI GmbH
Wien, Österreich
vor 3 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Ausarbeitung von Präsentationen und anderen Unterlagen wie z.B. Broschüren inkl. graphischer Aufbereitung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken insbesondere für das Fuhrparkmanagement
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Flug, Mietauto, Hotel, etc. sowie Vorbereitung der Reisekosten- und Kreditkarten-Abrechnung
  • Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Kalendermanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und virtuellen Meetings inkl. Erstellung von Tagesordnungen und Protokollführung
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kompetente Schnittstelle im Unternehmen inkl. sämtlicher interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Erledigung von diversen administrativen Arbeiten (wie z.B. Dokumentenmanagement, Erstellen und Führen von Listen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, etc.)
  • Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrungen in der KFZ-Branche von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, v.a. in PowerPoint und Excel
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein kompetentes Auftreten
  • Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
  • Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Wir bieten

    Neben einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen eine gründliche Einarbeitung, vielfältige Aufgaben und herausfordernde Projekte in einem internationalen Umfeld.

    Sie bekommen die Möglichkeit, sich innerhalb eines kollegialen, kompetenten Teams sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.

    Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 32.648 EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

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