Office-Manager(in)
FC FLYERALARM ADMIRA
Mödling, Niederösterreich, Österreich
vor 1 Min.
source : Karriere

Der FC Flyeralarm Admira sucht für einen langjährigen und renommierten Partner eine / n Office-Manager(in)(38,5 h / Woche) Team-Arbeit bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren professionell und lassen sich in hektischen Phasen nicht aus der Ruhe bringen?

Wenn Sie Freude am Lösungen-Finden und an exakter Arbeit haben, gerne helfen und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten haben, dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an office flyeralarmadmira.

at, zu Handen Herrn Thomas Drabek, MA. Wesentliche Aufgabengebiete

  • Koordination, Führung und Entwicklung der im Bereich Innendienst tätigen Mitarbeiter
  • Administrative Tätigkeiten im Office Bereich, Buchhaltung (Vorkontierung der Belege & Fakturierung)
  • Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen in Bezug auf ERP System
  • Administrative Verwaltung der Büroorganisation
  • Kontrolle der Reise- und Spesenabrechnungen
  • Reporting an Mutterkonzern
  • Mahnwesen
  • Schriftverkehr per E-Mail und / oder Post
  • Customer Service / After-Sales-Support für den Außendienst und für Kunden
  • Terminkoordination und Back-Up für Assistenz der Geschäftsführung
  • Exportunterstützung bei Sonderfällen
  • Kommunikation mit Ämtern & Behörden (AMS, AWS, WKO) Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / Matura HAK, HLW, Studium)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Sicheres, professionelles Auftreten, Teamspirit, Kommunikativ
  • Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, sowie Buchhaltungskenntnisse Unser Angebot : Es erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir sind ein kleines, dynamisches, familien-orientiertes Team und Sie haben die Chance, sich aktiv einzubringen und langfristig mitzugestalten.

    Die Position ist mit einem Gehalt laut Einstufung KV Handel : EUR 2.063 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist.

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