OfficemanagerIn
Schira & Leutner Personalberatung
Salzburg, at
vor 34 Tg.
source : HR4YOU

Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches als Dienstleister für das operative Management und die Umsetzung von Restrukturierungskonzepten im deutschsprachigen Raum arbeitet, suchen wir für das Team am Standort Salzburg eine / n Ihre Aufgaben :

  • Leitung des Backoffice mit Mitarbeiterverantwortung
  • Weiterentwicklung der internen Toolbox und Unterstützung des Frontoffice
  • Budgetverantwortung
  • Fakturaverantwortung für die Gesellschaften in Österreich und Deutschland (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
  • Ansprechpartner / Koordination für Buchhaltung und Steuerberater
  • Organisation von Events
  • Ansprechpartner für Dienstleister
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbau eines weiteren Office in Österreich
  • Ihr Profil :

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Leitung eines Büros bei einem Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt oder in einer vergleichbaren Funktion)
  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
  • Verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in allen Office Programmen und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
  • In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung als eine wichtige Drehscheibe und interner Dienstleister für alle Projektpartner.

    Ihre selbständige, vorausdenkende Arbeitsweise ist strukturiert, genau und effizient. Mit gutem Organisationsverständnis sind Sie in der Lage Prozesse zu gestalten und die internen Tools (z.

    B. Projekt Controlling, Versicherungen, Dokumenten Management) neu zu gestalten oder weiter zu entwickeln. Das Unternehmen wird weiter wachsen und in ihrer Führungsrolle wird Wert auf Professionalität, gute Menschenkenntnis wie auch Vertraulichkeit gelegt.

    Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, spannende Position mit Gestaltungsfreiraum und Entwicklungspotential.

    Wenn Sie gerne in einer flachen Hierarchie mit kurzen Kommunikationswegen arbeiten und ein positives offenes Arbeitsklima schätzen, bietet sich eine langfristige Zusammenarbeit.

    Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 3.500, brutto monatlich.

    Unser Kunde ist bereit entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt mit einigen Benefits zu leisten.

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