Vorstandsassistenz (m/w/d)
Iventa Austria Personalwerbung GmbH
Wien
vor 23 Std.
source : DER STANDARD
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  • Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Mittel- und Osteuropa mit Stammsitz in Wien. Zur exklusiven Betreuung eines seiner Klienten wird eine vertrauensvolle und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die durch absolute Diskretion besticht und in dieser neu geschaffenen Position das Office Management einer Stiftung auf- und ausbaut.

    Vorstandsassistenz (m / w / d)

    Aufgaben

  • Entlastung des Stiftungsvorstandes
  • Effiziente Büroorganisation
  • Verantwortung für Schriftverkehr und vertrauliche Korrespondenz
  • Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollführung
  • Freundliche, kompetente Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Eigenständige Erarbeitung von Analysen und Auswertungen als Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Firmenbuch- sowie Notariatsagenden
  • Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Uneingeschränkte Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung
  • Gutes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eloquente Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Verlässliches Organisationstalent mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
  • Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Selbstständiger, eigenverantwortlich und genauer Arbeitsstil
  • Angebot

    Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet unser Kunde neben attraktiven Zusatzleistungen, einem angenehmen Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld im Herzen von Wien ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.

    000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58741 / ST.

    Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel : +43 (1) 523 49 44-297

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