Koordinator (m/w/x) für ein Family Office / Privatsekretariat
ISG Personalmanagement
Wien, Wien, AT
vor 10 Std.
source : Monster

81531-Koordinator (m / w / x) für ein Family Office / Privatsekretariat Für unseren Auftraggeber, eine Privatstiftung in zentraler Lage in Wien, suchen wir eine / n erfahrene / n und zuverlässige / n Koordinator (m / w / x) für ein Family Office / Privatsekretariat In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation und Optimierung aller Arbeitsabläufe im Büro und den nationalen und internationalen Residenzen sowie die Koordination der jeweiligen Fachexperten im Auftrag der Eigentümerfamilie.

Als interne Kommuniktionsschnittstelle fungieren Sie als professioneller Ansprechpartner für sämtliche Personalthemen , übernehmen die Steuerung der Recruitingprozesse sowie die Führung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen .

Aufgrund Ihrer fachlichen Expertise verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team den Bereich Finanz- und Rechnungswesen und stehen den Eigentümern in bilanziellen und steuerrechtlichen Fragen zur Verfügung.

Gemeinsam mit Ihren KollegInnen organisieren Sie sämtliche privaten Belange und tragen durch Ihren Einsatz maßgeblich zur Zufriedenheit der Familie bei.

Im täglichen Arbeitseinsatz sind Sie sowohl mit strategischen als auch administrativen Agenden betraut und berichten regelmäßig an die Eigentümer.

Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen und / oder einer Kanzlei / Stiftung / Privatsekretariat Mehrjährige einschlägige Praxis im Personalmanagement setzen wir Voraus, Kenntnisse im Finanzwesen sind von Vorteil Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Unternehmerisch denkender Allrounder mit Hands on -Mentalität Teamplayer, guter Kommunikator mit sicherem Auftreten und Verhandlungsgeschick Durchsetzungsstärke sowie sehr exakter, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen für diese Position ein marktkonformes Gehalt entsprechend des Kollektivvertrags für Angestellte von Wirtschaftstreuhänder.

Eine Überzahlung wird selbstverständlich je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbart. Sie sind eine strukturierte, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer außergewöhnlichen, verantwortungsvollen Tätigkeit?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gern telefonisch unter / zur Verfügung. Besuchen Sie uns auf - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38 Mag. Michaela Wessely, T : : APPLY

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