Team Assistenz (w/m)
VACE ENGINEERING GMBH
Linz
vor 23 Std.

Ihre Aufgaben :

  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Schriftliche und verbale Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, v.a. mit den globalen Einheiten in Brasilien, China, USA, Indien, etc.
  • Reisemanagement und abrechnung (Flüge, Visa, etc.)
  • Terminkoordination und kontrolle
  • Verfolgung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von globalen Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation / Zuarbeit bei der Erstellung von Marketingunterlagen
  • Administration von Personalangelegenheiten
  • Selbstständige Ablageorganisation
  • Unsere Anforderungen :

  • Kfm. Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Perfekte Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Kenntnisse Microsoft Office Paket
  • Angebote & Benefits :

    Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 35.000. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

    Es erwarten Sie

  • anspruchsvolle und innovative Aufgaben in einem stabilen Unternehmen.
  • gute Entwicklungsperspektiven und individuelle Karriereförderung sowie berufliche Vielfalt und gelebte Kollegialität.
  • Arbeitszeiten, die dem bestehenden Gleitzeitrahmen angepasst sind.
  • Kantinen- und Parkplatznutzung sowie Mitarbeiterevents.
  • Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

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