Assistent der GF (m/w/d)
Völker GmbH
Wien, Österreich, AT
vor 3 Tg.
source : WhatJobs

Assistent (m / w / d) der GF

Für unseren Kunden, der im Bereich Facility Management tätig ist, suchen wir Unterstützung für das bestehende Team.

Wir stellen ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) ein.

Ihr Aufgabenbereich

Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbetreuung sowie Protokollführung)

Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen

Betreuung des Zeitwirtschaftssystems für Mitarbeitende

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Archivablage, Bestellwesen und Rechnungsabwicklung)

Selbstständige Abwicklung von Projekten

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)

Erste einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich

Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Durchsetzungsstärke

Freude an der Arbeit im Team sowie der interdisziplinären, konzernweiten Zusammenarbeit

Strukturierte und proaktive Herangehensweise gepaa

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