Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DESIGNERDOCK
Wien
vor 6 Tg.

Die Agentur : Eine namenhafte, inhabergeführte Werbeagentur in Wien

Die Stelle :

  • Organisatorische, administrative sowie persönliche Unterstützung
  • Terminkoordination und Reisemanagement (geschäftlich / privat)
  • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, sowie Postbearbeitung und Ablage
  • Erstansprechperson bei externen Anfragen sowie Schnittstelle zur Kreation
  • Planung & Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Internationale und nationale Korrespondenz (englisch / deutsch)
  • Bereitstellung von Informationen, Durchführung von Recherche, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
  • Leitung von internen Projekten in Stabstellenfunktion
  • Qualifikation :

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständiges, proaktives Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, genauer Arbeitsstil, Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Willst du viele spannende Aufgaben erledigen sowie mitten im Geschehen sein? Dann solltest du dich jetzt bewerben!

    Beschäftigungsverhältnis :

    Festanstellung (40 Stunden / Woche)

    Bruttomonatsgehalt :

    Ab EUR 2.600,- (14x / Jahr), je nach Qualifikationen & Berufserfahrung Überbezahlung möglich

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