Mitarbeiter/in für unser Office Management
Immobilienkanzlei Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Wien, AT
vor 4 Tg.

Die Immobilienkanzlei Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss besteht seit 1921 in dritter Generation und beschäftigt sich vorwiegend mit der Verwaltung und dem Management des klassischen Wiener Zinshauses.

Wir sind auf der Suche nach einem / r Mitarbeiter / in für unser Office Management Vollzeit Ihre Aufgaben :

  • Organisation des Kanzleialltags (allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, ...)
  • Sie fungieren als administrative Unterstützung für Ihre KollegInnen und die Geschäftsleitung
  • Professionelle Kommunikation per Telefon und Email mit Klienten und Partnern
  • Terminkoordination, Bestellwesen und Rechnungsadministration
  • Erstellung von Schreiben, Mietvertragsvorlagen für die Geschäftsleitung
  • Betreuung von Klienten, Mieter & Partner im Büro Wir erwarten :
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung im Office Management und / oder als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsfähigkeit am Telefon
  • Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Stressresistenz
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten Wir bieten :
  • Eine Anstellung in einer namhaften Kanzlei mit ausgezeichneter Lage und Verkehrsanbindung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen basiert
  • Ein familiäres Betriebsklima, das durch regelmäßige Social Events gestärkt wird Es erwartet Sie eine langfristig ausgerichtete Position mit einem abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeitsfeld.
  • Zur Anwendung kommt der KV der Angestellten der Immobilientreuhänder der derzeitigen Fassung (gültig ab 1. Jänner 2021).

    Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail anb.schickl schneeweiss.at.

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Weiter", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Weiter
    Bewerbungsformular