Teamassisstenz (m/w) – Teilzeit (ab 25 Stunden) bis Vollzeit
VACE ENGINEERING GMBH
Wien
vor 5 Tg.

Ihre Aufgaben :

  • Entgegennahme eingehender Anrufen mit eigenständiger Bearbeitung bzw. Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen / Ansprechpartner
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotslegung, Terminkoordination, Präsentationserstellung, Angebotsversand sowie deren Nachverfolgung
  • Dokumentation und Datenpflege- sowie die Kontrolle im CRM System (Microsoft Dynamics 365)
  • Kommunikation und Empfang von Kunden / Bewerbern / Partnerfirmen
  • eMail Kommunikation und Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei Marketingaktionen und Kunden- sowie Messeveranstaltungen
  • Aktive Zusammenarbeit in unterschiedlichen internen Tätigkeitsfeldern (Rechnungslegung bis Marketing)
  • Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Kommunikationsmittel (Office, Skype, Teams, Lektorat, etc.)
  • Unsere Anforderungen :

  • Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Lehre)
  • Erfahrung im Bereich Assistenz und / oder Sales-Support und / oder Office Management
  • Kaufmännisches Verständnis aber auch ein Gespür für Design
  • IT-Background von Vorteil aber kein Muss
  • Affinität und Interesse an den Themen IT, Security, Datenschutz, EDV, Cloud Computing
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office und MS PowerPoint Kenntnisse (ECDL von Vorteil)
  • Flexibilität, Eigeninitiative & selbständiges Arbeiten im Team
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Einsatzbereitschaft und Interesse an Weiterbildungen
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Angebote & Benefits :

    Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € ab 1.550 (25 Stunden). Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Technologieunternehmen in einem dynamischen Marktumfeld
  • Einblick in den IT-Dienstleistungsbereich mit spannenden IT-bezogenen Herausforderungen
  • Ein junges Team
  • Gutes Arbeitsklima, in dem Lernen auch Freude bereitet
  • Die Chance, eigene Ideen einzubringen
  • Challenges und Freiräume für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Arbeiten und Lernen in einer wertschätzenden Firmenkultur inkl. New Way of Work
  • Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

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