Assistenz der Geschäftsleitung & Technische Assistenz
Gerflor
Wien
vor 2 Tg.

About us

Gerflor ist ein weltweit führender Spezialist für elastische Bodenbeläge und steht für innovative und nachhaltige Produktlösungen, hochwertiges Design sowie verlässliche Qualität.

Das Unternehmen bietet ein nahezu lückenloses Sortiment - vom homogenen oder heterogenen Objektbelag über LVT Designbeläge bis hin zu Linoleum- und Sportböden.

Im Bereich Boden vereint Gerflor mehrere weltbekannte Markennamen wie DLW, Mipolam und Creation.

Weitere Informationen : www.gerflor.de

Job description

Für unsere Niederlassung in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine / n

Assistenz der Geschäftsleitung & Technische Assistenz

Was erwartet Sie

Assistenz der Geschäftsleitung :

  • Organisatorische und Koordinative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination und Planung von Kundenbesuchen / Events
  • Office Management für das Büro in Wien (Post, Rechnungskontrolle, etc.)
  • Unterstützung im Personalmanagement (Reisekosten, On-Boarding, Koordination des externen Lohnbüros, etc.)
  • Fuhrparkmanagement
  • Technische Assistenz des Vertriebs :

  • Aufnahme und Bearbeitung von technischen Anfragen der Kunden und des Vertriebsteams (nach intensiver Einarbeitung)
  • Kundenberatung im Schauraum
  • Regelmäßige Berichterstattung zu technischen Stellungnahmen, Reklamationen und den entsprechenden internen Prozessabläufen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Enge Kooperation und Kommunikation innerhalb der Gerflor Gruppe (Deutschland, Frankreich)
  • Recherchetätigkeiten zu technischen Neuerungen, Zertifikaten und Normen
  • Pflege der technischen Daten und Ausschreibungstexte
  • Was bieten wir

  • Eine spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Ein attraktives Gehaltspaket ab 45.000 € Brutto / Jahr. Eine marktgerechte Überbezahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
  • Was erwarten wir

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
  • Die Bereitschaft, sich intensiv in unsere Produkte mit ihren technischen Eigenschaften einzuarbeiten (mit viel Unterstützung durch unser Team)
  • Erfahrung mit technischen Datenblättern, Normen, Reklamationsbearbeitung etc. wünschenswert
  • Spaß im Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Selbstorganisation
  • Vertrauensvolle, zuverlässige Umgangsformen
  • Den sicheren Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (nach Absprache)
  • Reisebereitschaft bei Bedarf
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